회계관리

1. 회계전표관리

[회계전표관리]는 매출/매입등록, 수납/지급등록, 회계전표로 작성된 모든 전표를 회계전표 형태로 통일하여 기간별로 조회, 확인, 수정, 삭제하는 곳입니다.

(1) 회계전표 조회

• [회계전표조회]에서는 일정기간 동안 작성된 회계전표를 시작일자와 종료일자를 지정하여 조회할 수 있는 메뉴입니다.
• 메뉴위치 : [회계관리>회계전표관리>회계전표조회]
• 조회 : 조회조건을 선택한 후 {조회}를 클릭하면 회계전표로 반영된 내역이 조회됩니다. 조회조건 중 ‘작성자’는 [환경설정>사용자관리]에 등록되어 있는 사용자로, 전표를 등록한 사용자별로 조회할 수 있습니다.
• 금액으로 검색 가능합니다.
• 상단의 {설정} 버튼을 클릭해 인쇄할 항목을 설정할 수 있습니다.
• 상단의 {엑셀}, {인쇄}버튼을 통해 조회된 내역을 엑셀 저장 또는 출력할 수 있습니다.

① 전표 등록 : 기본적으로 회계전표로 반영된 내역이 조회되나 추가하고자 할 경우는 하단의 {전표등록}을 클릭하면 회계전표를 등록할 수 있습니다.
전표를 저장할 때 동일한 거래처, 동일한 금액일 경우 중복된 전표가 있음을 알리는 팝업 창이 뜹니다.

② 전표 수정 : 조회된 전표를 수정하려면 내역을 선택 후 하단의 {전표수정(F3)}을 클릭합니다.

    -  하단의 {수정}을 클릭한 후 수정하고자 하는 내용을 입력하고 {저장(F5)}하면 됩니다.
-  수정할 경우 차/대변의 금액은 수정할 수 없고, 계정과목을 추가할 수도 없습니다.
-  ‘전표인쇄’, ‘세금계산서 인쇄’를 클릭하고 {저장}을 하면 저장과 동시에 수정된 전표와 세금계산서를 인쇄할 수 있습니다.

③ 전표 삭제 : 내역을 선택 후 하단의 {전표삭제}를 클릭하면 됩니다. [영업관리]메뉴에 전표가 연결되어 있을 경우는 이 메뉴에서 전표를 삭제를 할 경우 [영업관리>영업현황관리>일별영업현황]에서 전표가 파란색으로 표시됩니다.

④ 인쇄 : 전표를 인쇄하려면 내역을 선택 후 하단의 {전표인쇄}를 클릭하면 됩니다.

⑤ 전표약식인쇄 : 전표양식이 아닌 리스트 형식으로 전표를 인쇄하려면 전표를 선택 후 하단의 {전표약식인쇄}를 클릭하면 됩니다.

(2) 미승인전표조회

• [매출등록]과 [매입등록]에서 등록된 데이터 중 회계 미승인된 데이터를 조회하여 승인/삭제 할 수 있는 메뉴입니다.

(3) 분개장

• 작성된 전표의 분개 내역을 조회하여 수정/삭제할 수 있습니다.
   

• 메뉴위치 : [회계관리>회계전표관리>분개장]
• 조회 : 조회조건을 설정한 후 {조회}버튼을 클릭하면 됩니다.
• 전표조회/변경 : 조회된 분개내역을 수정/삭제하고자 하는 경우는 조회된 분개내역을 선택한 후 화면 우측 하단에 있는 {전표 조회/변경(F3)}을 클릭해 수정/삭제 합니다.
• 인쇄 : 조회된 내역을 인쇄를 하고자 하는 경우 화면 상단의 {인쇄}를 클릭하면 됩니다.